الشكاوي              إقتراحات

 

الادارة العامة للرقابة المالية المدنية

*الرقابة على تغيير البنك و ارقام الحساب البنكي للموظف :

شاشة الارتباط : شاشة تعديل البنك رقم  الحساب .

1       التأكد من وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام , او من إحدى الوزارات  أو المؤسسة الفلسطينية .

2       التأكد من توقيع مراقب ديوان الموظفين العام.

3       التأكد من توقيع مدير عام الشؤون الإدارية و المالية, أو مسئول المؤسسة .

4       التاكد من مطابقة اسم الموظف و رقم الهوية و الوظيفي مع شاشة الرواتب .

5       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من ديوان الموظفين العام و ختم البريد الوارد من مديرية الرواتب العامة  .

6       التاكد من مطابقة إدخال كامل المعلومات المتعلقة بالمعاملة و بالشكل الصحيح مع الكتاب من حيث :

        أ – البنك الحالي  و الفرع           ب – رقم الحساب الحالي

              ج  - البنك الجديد و الفرع.             د – رقم الحساب البنكي الجديد

             

7        التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي او شاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

8       توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون الأزرق .

9        توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

10 وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

 

لرقابة على ملف المواصلات الثابتة  :

شاشة الارتباط     1-شاشة العلاوات و الخصميات         2- شاشة تعديل المواصلات

كود الصرف " 860 " و كود 2860 .

و تقسم المواصلات من حيث جهة تعديل  إلى وزارة المالية لمديرية الرواتب إلى ثلاثة  مؤسسات و هي   :

1- ديوان الموظفين العام  .

2- وزارة التربية و التعليم العالي . (حسب الاتفاق الموقع ).

3- مجلس القضاء الأعلى  و قاضي قضاة فلسطين. (حسب قرار مجلس الوزراء).

 

- المواصلات الثابتة (كتاب ديوان الموظفين العام ) :

2       التاكد من وجود كتاب  صادر من ديوان الموظفين العام ,موقع حسب الاصول .

3       التاكد من مطابقة اسم الموظف و رقم الهوية و الوظيفي مع شاشة الرواتب .

4       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من ديوان الموظفين العام و ختم البريد الوارد من مديرية الرواتب العامة  .

5       التاكد من مطابقة إدخال كامل المعلومات المتعلقة بالمعاملة و بالشكل الصحيح مع الكتاب من حيث :

              أ- مبلغ المواصلات المستحقة الشهرية.

              ب - تاريخ بداية الصرف (الاستحقاق ) .

v    التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي او شاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

v    توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

v     توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

وفي حالة عدم الاعتماد (المطابقة) يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

 

 

2- تعديل المواصلات الثابتة (كتاب ديوان الموظفين العام) :

6       التاكد من وجود كتاب  صادر من ديوان الموظفين العام ,موقع حسب الاصول .

7       التاكد من مطابقة اسم الموظف و رقم الهوية و الوظيفي مع شاشة الرواتب .

8       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من ديوان الموظفين العام و ختم البريد الوارد من مديرية الرواتب العامة  .

9       التاكد من مطابقة إدخال كامل المعلومات المتعلقة بالمعاملة و بالشكل الصحيح مع الكتاب من حيث :

              أ- مبلغ المواصلات المستحقة الشهرية الجديد.

              ب - تاريخ بداية التعديل.

v    التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي او شاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

v    توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

v     توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

 

3- وقف المواصلات الثابتة (كتاب ديوان الموظفين العام):

يتم وقف المواصلات الثابتة لعدة اسباب منها :

·        اجازة دراسية براتب

·        امتلاك سيارة حكومية

·        اجازة مرضية براتب

·        موظفي السلك الدبلوماسي

·        اجازة امومة 70 يوم

·        احالة الى التقاعد بكافة اشكاله .

·        بعثة دراسية او دورة تدريبة خارجية (خارج فلسطين )..............

10  التاكد من وجود كتاب  صادر من ديوان الموظفين العام ,موقع حسب الاصول .

11  التاكد من مطابقة اسم الموظف و رقم الهوية و الوظيفي مع شاشة الرواتب .

12  التاكد من وجود ختم البريد الصادر من ديوان الموظفين العام و ختم البريد الوارد من مديرية الرواتب العامة  .

13  التاكد من مطابقة إدخال كامل المعلومات المتعلقة بالمعاملة و بالشكل الصحيح مع الكتاب من حيث :

              أ- تاريخ الوقف .

              ب – المدة المراد وقف المواصلات .

              ج – اسباب الوقف .

v    التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي او شاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

v    توقيع المدخل و توقيع مراقب الرواتب (مراقب المالي).

الصفحات: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12