الشكاوي              إقتراحات

 

الادارة العامة للرقابة المالية المدنية

*الرقابة على  اعادة صرف الراتب ( عودة من اجازة بلا راتب , تمديد لعمر اكبرمن ستين , الغاء تقاعد , ........) :

شاشة الارتباط "شاشة وقف الراتب " :

1       التاكد من وجود كتاب  صادر من ديوان الموظفين العام ,موقع حسب الاصول .

2       التاكد من مطابقة اسم الموظف و رقم الهوية و الوظيفي مع الكتاب 

3       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من ديوان الموظفين العام و ختم البريد الوارد من مديرية الرواتب العامة  .

4       العمل على مراجعة الملف ان كان هناك تقسط لمبلغ خلال فترة الوقف .

5       التاكد من مطابقة ادخال كامل المعلومات المتعلقة بالمعاملة و بالشكل الصحيح مع الكتاب من حيث :

1- سبب فك الراتب   2- تاريخ الصرف  3- رمز الصرف  4- الملاحظات

6       التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي اوشاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

7       توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

8        توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

 

 

 

*الرقابة على  وقف الراتب (استقالة ,انهاء خدمات ,تقاعد,وفاه , اجازة بلا راتب ,اجازة دراسية .......) :

شاشة الارتباط "شاشة وقف الراتب " :

1       التاكد من وجود كتاب  صادر من ديوان الموظفين العام او احد مؤسسات السلطة الوطنية الفلسطينية او أي جهة حكومية  ,موقع حسب الاصول.

2       التاكد من مطابقة اسم الموظف و رقم الهوية ورقم الوظيفي مع الكتاب  الوقف .

3       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من ديوان الموظفين العام او أي مؤسسة حكومية  و ختم البريد الوارد من مديرية الرواتب العامة  .

4       التاكد من مطابقة ادخال كامل المعلومات المتعلقة بالمعاملة و بالشكل الصحيح مع الكتاب من حيث :

1- سبب الوقف   2- تاريخ الوقف  3- رمز الوقف  4- الملاحظات

5       التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي اوشاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

6       توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

7        توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

·        يمكن لمدرية الرواتب تنفيذ وقوفات الراتب بواسطة كتاب من الجهات المعنية و ذلك للتسريع في انجاز وقوفات الراتب و منعاً لصرف رواتب لموظفين يتوجب وقف رواتبهم,

مع العلم ان الاجراء القانوني لها هو الوقف عن طريق ديوان الموظفين العام .

*الرقابة على تغيير درجة مستحقة :

شاشة الارتباط (شاشة تغير درجة ,تغير فئة,تغير مسمي ,اضافة مؤهل )

1       التاكد من وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام ,موقع حسب الاصول .

2       التاكد من خلال مطابقة ما بين اسم الموظف على الكتاب و اسم الموظف على نظام الرواتب.

3       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من ديوان الموظفين العام  و ختم البريد الوارد من مديرية الرواتب العامة  .

4       التاكد من توقيع مدير عام الرواتب على الكتاب .

5       يتضمن الكتاب بالاضافة الى اسم الموظف و رقم الهوية و رقم الوظيفي :

1- الدرجة المطلوبة   .

2- تاريخ استحقاق الدرجة .

6       التاكد من الموظف قد استكمل سنوات في الدرجة السابقة  وانه يستحق الدرجة المطلوبة حسب قانون الخدمة المدنية .

7       التاكد من انه تم ادخال كامل معلومات المعاملة و بشكل مطابق لكتاب الديوان .

8       التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي اوشاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

9       توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

10   توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

*رقابة على اضافة  علاوة زوجة / زوج :

1       التأكد من وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام .

2       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من الديوان و ختم الوارد من مديرية الرواتب .

3       في حالة عدم وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام , تقوم المؤسسة او الوزارات باصدار كتاب يفيد بصرف علاوة الاجتماعية  بحيث يكون موقع و معتمد من كل  من مراقب الديوان و مدير عام الشؤون الادارية و المالية .

4       التاكد من كافة البيانات تم إدخالها على نظام الرواتب( شاشة الأسرة )حسب الكتاب .

5       التاكد من عدم تكرار الادخال سابقاً .

6       مطابقة ما بين اسم الموظف على الكتاب و اسم الموظف على نظام الرواتب .

7       التاكد من خلال الفحص نظام الرواتب ان الزوجة لا يوجد لها سجل وظيفي .

8       التأكد من كتاب المرفق يتضمن (بالإضافة إلى اسم الموظف و رقم الهوية و رقم الوظيفي).

 

1- اسم الزوجة / زوج

2-  رقم هوية الزوجة / زوج

3- تاريخ الزواج

4- تاريخ مباشرة العمل للموظف / ة المذكور/ ة .

5- تاريخ بداية الصرف .

6- الزوجة/ الزوج لا تعمل( او تعمل)  .

9       التاكد من تعديل فئة الإعفاء من أعزب إلى متزوج  (شاشة تعديل الحالة فئة الاعفاء ).

10  التاكد من تعديل الحالة الاجتماعية من اعزب الى متزوج . (شاشة تعديل الحالة الاجتماعية ).

11  التاكد من عملية الاحتساب من شاشة الراتب الحالي او التاريخي انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

12  توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

13   توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

     وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

ملاحظة :

§        في حالة وجود عقد الزواج و صورة الهوية يتم مطابقة الكتاب المرفق بهم .

§        في حالة طلب صرف علاوة "زوج" يتم ارفاق كتاب من المالية العسكرية يفيد بعدم تلقي اي راتب.

§        تم اقرار نظام صرف علاوة الزوج للموظفة المتزوجة و زوجها لا يعمل في إحدى مؤسسات السلطة اعتباراً من تاريخ 1/1/ 2008 و تم العمل به 1/1/2009.

الصفحات: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12