الشكاوي              إقتراحات

 

الادارة العامة للرقابة المالية المدنية

* رقابة إضافة مولد جديد  :

1       التأكد من وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام .

2       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من الديوان و ختم الوارد من مديرية الرواتب .

3       في حالة عدم وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام , تقوم المؤسسة او الوزارات باصدار كتاب يفيد بصرف علاوة الاجتماعية  بحيث يكون موقع و معتمد من كل  من مراقب الديوان و مدير عام الشؤون الادارية و المالية .

4       التاكد من عدم تكرار الادخال سابقاً .

5       مطابقة ما بين اسم الموظف على الكتاب و اسم الموظف على نظام الرواتب .

6       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من المؤسسة و ختم الوارد من مديرية الرواتب .

7       التأكد من كتاب المرفق يتضمن (بالإضافة إلى اسم الموظف و رقم الهوية و رقم الوظيفي): 1 – اسم الابن     2- رقم الهوية       3- تاريخ الميلاد 

8       في حالة وجود صورة شهادة الميلاد مع المرفقات يتم عمل مطابقة مع الكتاب للتاكد من عدم وجود خلال في الكتاب المعد للصرف .

9       فحص من خلال شاشة السجل السكاني عن الاسم و رقم الهوية .

10  التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي اوشاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

11  توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

12   توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

     وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

 

*اضافة إعفاء ( بنت عزباء ) :

يتم اعطاء العلاوة بشكل سنوي بحيث تكون لها بداية و نهاية .

1       التأكد من وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام .

2       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من الديوان و ختم الوارد من مديرية الرواتب .

3       في حالة عدم وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام , تقوم المؤسسة او الوزارات باصدار كتاب يفيد بصرف علاوة الاجتماعية  بحيث يكون موقع و معتمد من كل  من مراقب الديوان و مدير عام الشؤون الادارية و المالية .

4       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من المؤسسة و ختم الوارد من مديرية الرواتب .

5       التاكد من كافة البيانات تم إدخالها على نظام الرواتب( شاشة الأسرة )حسب الكتاب .

6       التاكد من عدم تكرار الادخال (الصرف) .

7       مطابقة ما بين اسم الموظف على الكتاب و اسم الموظف على نظام الرواتب .

8       التأكد من كتاب المرفق يتضمن (بالإضافة إلى اسم الموظف و رقم الهوية و رقم الوظيفي): 1 – اسم الابن     2- رقم الهوية       3- تاريخ الميلاد   4- سبب الصرف (بسبب العزوبية )

9       التاكد من بنت(ابنه) قد بلغت سن ثامنة عشرة .

10  التاكد انه تم اغلاق العلاوة السابقة  (مولد جديد ).

11  التاكد من انه تم اعطاء العلاوة من بداية السنة الى نهاية السنة الحالية .

12  الاصل في طلب صرف علاوة هو وجود اقرار عدلي من المحكمة .

13  التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي اوشاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

14  توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

15   توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

 

 

* إضافة إعفاء جامعي او طالب مدرسة  (طالب /ة مدرسة او جامعي ) .

يتم  تجديد اعطاء العلاوة بشكل سنوي بحيث تجدد سنوياً و تكون لها بداية  للصرف و نهاية للصرف .

1       التأكد من وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام .

2       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من الديوان و ختم الوارد من مديرية الرواتب .

3       في حالة عدم وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام , تقوم المؤسسة او الوزارات باصدار كتاب يفيد بصرف علاوة الاجتماعية  بحيث يكون موقع و معتمد من كل  من مراقب الديوان و مدير عام الشؤون الادارية و المالية .

4       التاكد من كافة البيانات تم إدخالها على نظام الرواتب( شاشة الأسرة )حسب الكتاب .

5       التاكد من عدم تكرار الادخال (الصرف) .

6       مطابقة ما بين اسم الموظف على الكتاب و اسم الموظف على نظام الرواتب .

7       التاكد من وجود ختم البريد الصادر من المؤسسة و ختم الوارد من مديرية الرواتب .

8       التأكد من كتاب المرفق يتضمن (بالإضافة إلى اسم الموظف و رقم الهوية و رقم الوظيفي): 1 – اسم الابن     2- رقم الهوية       3- تاريخ الميلاد   4- سبب الصرف (بسبب طالب / ة  جامعي و طالب / ة  مدرسة  )

9       التاكد من الولد قد بلغ سن ثامنة عشر .

10  التاكد انه تم اغلاق العلاوة السابقة  (مولد جديد ).

11  التاكد من انه تم اعطاء العلاوة من بداية السنة الى نهاية السنة الحالية .

12  الاصل في طلب صرف علاوة اعفاء جامعي او طالب مدرسة مع ارفاق كتاب من الجهة المعنية .

13  التاكد من عملية الاحتساب من خلال  شاشة الراتب الحالي اوشاشة الرواتب التاريخية انه تم الاحتساب بالشكل الصحيح .

14  توقيع المدخل  ويكون التوقيع باللون   الأزرق .

15   توقيع مراقب الرواتب (المراقب المالي) في حالة قبول باللون  الأحمر

وفي حالة عدم الاعتماد يتم  التوضيح على الكتاب أسباب عدم الاعتماد و يكون ذلك باللون   الأحمر.

الصفحات: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12