الشكاوي              إقتراحات

 

الادارة العامة للرقابة المالية المدنية

*مهام السفر الرسمية الخارجية والداخلية:

اولا : مهمات العمل الرسمية الخارجية:

يتم صرف بدل المهمة والدورة بموجب الوثائق والمعززات التالية:

 1. المجموعة الخاصة: كتاب سفر بمهمة خارجية أو دورة تدريبية صادر عن المفوض بالانفاق في الدائرة المختصة لأغراض تأدية العمل الرسمي محدد فيه بشكل واضح البلد المقصود وفترة المهمة أو الدورة الرسمية، إضافة على طبيعة المهمة الرسمية أو الدورة التدريبية والجهة التي تتحمل التكاليف

. 2. المجموعات الأولى والثانية والثالثة: كتاب التكليف والموافقة الصادرة عن الوزير المختص (أو من يفوضه) على أن يشمل ما يلي: أ- تحديد الدرجة الوظيفية للمكلف بالمهمة الرسمية أو الدورة التدريبية. ب- تحديد طبيعة المهمة الرسمية أو الدورة التدريبية وفقاً لإحدى التصنيفات التالية

:- 1) غير مستضافة بالكامل من حيث المبيت وتكلفة المعيشة.

 2) مستضافة من حيث المبيت.

 3) مستضافة بالكامل من حيث المبيت وتكلفة المعيشة.

ج- تحديد بلد المهمة.

د- تحديد تاريخ بداية ونهاية المهمة الرسمية أو الدورة التدريبية.

3. على المجموعة الخاصة تقديم نسخة من كتب ومراسلات التنسيق التي تتم مع الجهة الخارجية وجهة السفر إن وجدت. 4. على المجموعات الأولى والثانية والثالثة تقديم نسخة عن الدعوة الصادرة من الجهة الداعية.

 5. قرار الوزير المختص (أو من يفوضه) بإيفاد الموظف أو الشخص لتأدية مهمة رسمية أو دورة تدريبية.

 6. صور جواز السفر مبين فيها أختام دخول وخروج المطارات أو الحدود البرية للبلد الذي تؤدى فيه مهمة العمل الرسمية وبلدان التوقف القصير في الدول الوسيطة.

7. صورة عن التذكرة الالكترونية.

 8. على جميع المجموعات الخاصة والأولى والثانية والثالثة فيما يتعلق بالدورات التدريبية أن يتم تحديد بشكل واضح في الدعوة طبيعة الدورة من حيث الاستضافة.

9. يتم الصرف حسب التسعيرة الواردة في لائحة نظام مهمات السفر لكل دولة .

 

ثانيا: مهمات العمل الرسمية الداخلية:

يتم صرف بدلات مهمة العمل الرسمية الداخلية بموجب الوثائق والمعززات التالية:

 1. للمجموعتين الخاصة والأولى قرار سفر بمهمة داخلية صادر عن المفوض بالاتفاق في الدائرة المختصة لأغراض تأدية العمل الرسمي محدداً فيه موقع المهمة ومدتها، والغرض منها والجهة التي تتحمل تكاليفها.

 2. للمجموعتين الثانية والثالثة كتاب التكليف أو الموافقة الصادرة عن الوزير المختص (أو من يفوضه) محدداً فيه ما يلي: أ. درجة الموظف.

             ب. طبيعة المهمة وفقاً لما يلي: 1) غير مستضافة من حيث المبيت وتكلفة المعيشة.

                                                  2) مستضافة من حيث المبيت في الفنادق أو بيوت الضيافة.

                                                  3) مستضافة بالكامل من حيث المبيت وتكلفة المعيشة.

             ج. نسخة عن الدعوة الصادرة من الجهة الداعية إن وجدت. د. تاريخ بداية ونهاية المهمة الداخلية.

 3. الفواتير الأصلية للمبيت في الفنادق.

الصفحات: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12