الشكاوي              إقتراحات

 

الادارة العامة للرقابة المالية المدنية

* النفقات التشغيلية  والخدمات:

 (نفقات وسائط النقل و نفقات بريد وبرق وهاتف وقرطاسية واللوازم الاستهلاكية والصيانة والاصلاحات)

شروط تصفية النفقة المتعلقة بمشتريات السلع التشغيلية:

1.     قرار الإحالة أو قرار الشراء صادرا عن الجهة المختصة.

2.     اتفاقية الشراء.

3.     أمر التوريد معتمد من المراقب المالي.

4.     محضر استلام صادر عن الجهة المخولة بالاستلام وفقا لقانون اللوازم العامة.

5.     سند الإدخال.

6.     فاتورة المورد مصدقة من قبل دائرة ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوز المبلغ 10,000 شيكل.

7.     الكفالات المنصوص عليها في قانون اللوازم العامة.

8.     شهادة خصم مصدر صادرة عن دائرة ضريبة الدخل .

 

شروط تصفية النفقة المتعلقة بشراء الخدمات:

1.     قرار الإحالة أو قرار طلب الخدمة صادرا عن الجهة المختصة.

2.      اتفاقية تقديم الخدمة.

3.     أمر التوريد معتمد من المراقب المالي

4.      فاتورة المورد مصدقة من قبل دائرة ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوز المبلغ 10,000 شيكل.

5.      مصادقة الجهة المختصة بما يفيد بان الخدمة نفذت طبقا للشروط المحددة في الاتفاقية.

6.      شهادة خصم المصدر صادرة عن دائرة ضريبة الدخل .

 

* نفقة وسائط النقل

1.     تحتفظ الدائرة بسجل للمركبات الحكومية التي بعهدتها يتضمن أرقام المركبات الحكومية وأنواعها واسم الموظف مستلم العهدة والمديرية التي تستخدمها وطبيعة استخدامها.

2.     تقوم الدائرة بتزويد المحاسب العام بنسخة عن السجل الخاص بالمركبات الحكومية التي في عهدتها بشكل دوري كل ثلاثة اشهر، معتمد من المحاسب المختص لديها .

3.     تتولى الدائرة المسؤولية عن المركبات الحكومية بما في ذلك الإشراف على تطبيق نظام الاستخدام, الوقود, الصيانة والتامين.

4.     يتم توزيع حصص المحروقات ضمن كشف مفصل يشمل اسم المستفيد و درجته الوظيفية و نوع المركبة المخصصة له و رقمها و اية اضافات اخرى قد تتطلبها التعليمات الصادرة بمقتضى احكام هذا النظام، على ان يكون معتمدا من قبل الوزير المختص بحيث لا  يتجاوز مجموع بدل حصص المحروقات، المخصص المالي المعتمد لبند المحروقات للدائرة  و للوزير المختص ان يدرج بالكشف المركبات غير الحكومية إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك بما لايتجاوز أي نظام يصدر عن مجلس الوزراء بهذا الخصوص.

5.     ترسل الدائرة نسخة معتمدة من الكشف للمراقب المالي لديها.

6.     لا يتم صرف اية مخصصات كبدل للمحروقات في حال كان المستفيد خارج الخدمة لاي سبب من الاسباب و لاي موظف انتهت خدمته وفقا لاحكام القوانين المعمول بها.

7.     على الدائرة ان تقوم بتنظيم سجل للمركبات الحكومية المخصصة للحركة بحيث يتم قيد قراءة العداد في صبيحة كل يوم عمل و نهايته، على ان يعتمد من مدير عام الشؤون الادارية و ترسل نسخه منه الى المراقب المالي.

 

* نفقات بريد برق وهاتف

   تصرف أثمان الاتصالات الدولية للهواتف الأرضية المعتمدة خطيا من قبل الوزير المختص وفقا لما يلي:

1-    الهواتف المخصصة لاستخدام الوزراء ومن في حكمهم بعدد لا يتجاوز ثلاثة خطوط بما فيها خطوط أجهزة الفاكسيميلي.

2-     الهواتف المخصصة لاستخدام وكلاء الوزارات وقادة الأجهزة بعدد لا يتجاوز خطين بما فيها خطوط أجهزة الفاكسيميلي.

3-     بقرار من الوزير المختص للهواتف المخصصة لاستخدام الوكلاء المساعون والمدراء العامين ومساعدي قادة الأجهزة الأمنية إذا كانت طبيعة عملهم تحتم إجراء اتصالات دولية وبعدد لا يتجاوز خط واحد بما في ذلك خط الفاكسيميلي.

4-     بقرار من الوزير المختص للهواتف المعدة لاستخدام بعض المديريات التي لا يمكن لها ممارسة أعمالها دون إجراء اتصالات دولية.

5-     يتم تغطية فواتير هواتف منازل الوزراء و من في حكمهم  بما لا يتجاوز 750 شيكل شهريا .

6-    يتم تغطية فواتير هواتف منازل المحافظين وقادة الأجهزة الأمنية بما لا يتجاوز 350 شيكل شهرياً

7-    يتم تغطية فواتير منازل وكلاء الوزارات بما لايتجاوز 250 شيكل شهرياً،  وتعتبر أثمانها كأثمان خدمات الهاتف الرسمي و تصنف ضمن البند المالي المحدد لهواتف الدوائر.

8-     يجوز و بقرار من الوزير المختص أو قائد الجهاز الأمني تسديد  فاتورة هاتف منزل مدير عام أو مدير دائرة ميدانية أو ضابط أمني إذا اقتضت طبيعة عملهما إجراء مكالمات هاتفية بعد ساعات الدوام الرسمي وبما لا يزيد عن 100 شيكل شهرياً 

الصفحات: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12