الشكاوي              إقتراحات

 

الادارة العامة للرقابة المالية المدنية

*الرقابة على هيكلية الوزارات و المؤسسات التابعة للسلطة الوطنية الفلسطينية قبل الادخال على نظام الرواتب :

1.      التأكد من وجود رسم هيكلي و وصف وظيفي  معتمد من مجلس الوزراء

2.      التأكد من وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام بكافة الاسماء  ووجود ختم بريد صادر  و وختم  بريد وارد من مديرية الرواتب

3.      العمل على التأكد من مطابقة التسكين لكافة الموظفين بالنسبة  لوجود الشاغر على الرسم الهيكلي  المعتمد وذلك حسب المسميات المطلوبة  بالكشف .

4.      التأكد من خلال نظام الرواتب ان الموظفين المذكورين في كشف  التسكين :

     1-5 أنهم تابعين لملاك الوزارة المراد لتسكينهم على الهيكلية

     2-5 أنهم يحملون المسميات المراد تسكينهم بها

     3-5 أنهم يحملون الدرجات التي تسمح بتسكينهم  على الهيكلية حسب المسمي المطلوب

     4-5 أنهم من موظفي سلم ستة

     5-5 أنهم من موظفي صنف 1 او 2 .

5.      في حالات كان الموظف المراد تسكينه على الهيكلية لا يحمل المسمى الإداري و الدرجة سابقاً  هنا يتم التاكد من  :

   1- 6 التاكد انه من موظفي الفئة الثانية 

   2- 6 التاكد من انه يحمل المؤهل الجامعي بكالوريوس فاعلي

   3- 6 التاكد من انه يحمل الدرجة الخامسة فاعلي .

   4- 6 التاكد من تناسب الشاغر على الهيكلية و المسمي المطلوب .

6.      يقوم المراقب المالي برفع المعاملة الى مدير الدائرة من اجل مراجعتها  وهناك احتمالات :

1- 7 اعتماد كافة الأسماء بالكشف المرفق من ديوان الموظفين العام و المرفوع من قبل مديرية الرواتب الى دائرة رقابة الرواتب  من خلال نموذج يتم فيها ذكر كافة الاسماء المعتمدة .

2-7 اما في حالة عدم الاعتماد يتم ذكر اسباب عدم الاعتماد من خلال نموذج عدم الاعتماد , و إعادة الكتاب الى مديرية الرواتب من اجل الاستكمال .

 

*الرقابة على الانتقال من مركز مسؤولية الى اخر قبل عملية الادخال على النظام  :

اولاً  :الرقابة  (نقل بالاعتماد المالي ):

شاشة الارتباط  (نقل موظف مع الكادر )

1- التأكد من وجود كتاب صادر من ديوان الموظفين العام بفيد بنقل الموظف بالاعتماد المالي

   2- التأكد من وجود ختم البريد الصادر من ديوان الموظفين العام و ختم البريد الوارد من مديرية الرواتب العامة.

  3 - التأكد من وجود عبارة :نقل بالاعتماد المالي .

4-  التأكد من تحديد مركز المسؤولية الحالي و مركز المسؤولية الجديد .

5- التأكد من وجود كتاب  اعتماد النقل من الإدارة العامة للموازنة .

6- في حالة كان الموظف يحمل مسمى أداري  يجب التأكد من الإدارة العامة و الدائرة و القسم و الشعبة المراد التسكين عليها حسب الهيكلية المعتمدة  ,بحيث يتم اعتماد النقل و التسكين له حسب كتاب ديوان الموظفين العام .

7                     - في حالة الاعتماد يتم تعبئة النموذج الخاص بقبول المعاملة .

8                     - وفي حالة الرفض يتم  طباعة كتاب (حسب نموذج الرفض) يتم فيه ذكر أسباب الرفض , وإرجاعه لمديرية الرواتب من اجل الاستكمال .

الصفحات: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12